بسم الله الرحمن الرحيم

بدايةً نحمد الله على ما وفقنا إليه من خير اجتماع وخير عمل قمنا كدفعة واحدة بالوصول إليه خلال السنوات الماضية ولله الحمد ، والشكر له دائم بعد مرور سنوات الدراسة الفعلية بكلية الطب بجامعة الملك عبدالعزيز ، ونسأل الله أن يوفق الجميع لكل ما يتمنى ويرغب، وأن لا يضيع أجر ما قدم من العمل والاجتهاد للوصول لذلك :

وبعد أن وفقنا الله للحديث ونحن على أعتاب التخرج نبارك لكم مقدماً ونذكر الجميع بأهم النقاط التي نتمنى الاطلاع عليها والالتزام بها والتعاون معنا:

-        خلال الشهرين الماضية بدأ العمل الفعلي لترتيب وتنسيق جداول الامتياز حسب النظام والخطة الجديدة المعتمدة لترتيب جداول الامتياز والتي تعتبر المرة الأولى أن ينتهي العمل في هذا الوقت المبكر جدا وحسب هذه الطريقة الجديدة التي تقلل من نسبة الأخطاء والتجاوزات ،وقد بدأنا التوعية والحديث عنها منذ العام الماضي.

-          نشكر جميع من تعاون وقدر ما قمنا به كإدارة للدفعة ، وشاركنا تقبل التعديل للوصول لما وصلنا إليه، والشكر موصول لجميع أعضاء اللجنة المشاركة وسيخصص يوم بإذن الله لتقدير هذه الجهود المبذولة.

-          تم التعميم لجميع الطلاب ممن يواجهون أي مشكلة في نظام ODUS ضرورة مراسلة والاتصال على المنسق لذلك لضمها ضمن القائمة لعمادة القبول والتسجيل .  

-          تم التعميم لجميع الطلاب ممن تبقى لهم أي من مواد المتطلبات الجامعية ( ثقافة اسلامية ، عربي …) ضرورة مراسلة والاتصال على المنسق لذلك لضم الجميع ضمن الخطاب لسعادة وكيل كلية الآداب و الدراسات الإسلامية

النقطتين السابقة يرسل اسم الطالب مع الرقم الجامعي ورقم الجوال وتوضيح مفصل بالمشكلة  إلى

info@med07.net

وضرورة التواصل مع الزميل : رامي حافظ

بالنسبة للطالبات : سيتم تنسيق هذا الموضوع بعد انتهاء اختبار الباطنة النصفي بإذن الله

-          منذ الأسبوع الماضي بدأت مراسلة المستشفيات خارج مدينة جدة وذلك لفتح استقبال طلبات التدريب بتلك المستشفيات، وسيتم استقبال الطلبة تدريجيا مع بداية الأسبوع القادم، حيث أن أغلب مستشفيات جدة لم تفتح بعد استقبال طلبات التدريب.

-          تم اعتماد الجداول بشكل نهائي ويقوم الآن التنسيق بين مكتب وكيل الكلية حيث سيستمر التنسيق أيضا خلال السنة القادمة بحيث تشارك إدارة الدفعة في الآتي:

اعتماد حساب رسائل قصيرة يتم مراسلة الطالب أو الطالبة بشكل عاجل وفي نفس الوقتفي حال تم رفض طلب التدريب أو في حال حدوث أي أمر طارئ خاص به ، على عكس ما كان يحصل من تأخير في التبليغ والذي تترتب عليه مشكلات كثيرة.

 – تم اعتماد التواصل بالبريد الالكتروني لجميع الطلاب والطالبات لجديد الأخبار في سنة الامتياز، ويقوم مكتب الوكيل بمراسلة الطلبة في حال حصول أي طارئ في أي مستشفى في القبول أو الرفض.
– ويتم بشكل عام المراسلة بكل جديد عن مواعيد الاختبارات والتقديمات والإعلانات التي تهم طبيب الامتياز.

 

 

-          الاجراءات المطلوبة من كل طالب / طالبة :

    &  تعبئة ( استمارة التخرج ) والتي يترتب عليها :
- كتابة وتوضيح اسم الطالب أو الطالبة الذي يريد الطالب أن يظهر في وثيقة تخرجه ، ولابد التأكد من مطابقته لما هو معتمد في جواز السفر، مع تعبئة جميع البيانات والمعلومات بالاستمارة.
-  ارفاق صورتين شمسيتين ملونة مقاس3*4 بالزي الوطني للطلاب ، محجبة للطالبات.
- ارفاق صورة مكبرة وواضحة من الهوية الوطنية.
- ارفاق صورة واضحة ومكبرة من جواز السفر.

تم تسليم استمارات جميع الطالبات نهاية الفصل الدراسي الأول 

& تعبئة أوراق واستمارات سنة الامتياز :
- عدد 2 صورة شمسية للطلاب
- عدد صورة واحد للطالبات
- صورة من بطاقة الأحوال. أو الإقامة وا
- خطاب من البنك برقم الآيبان ( رقم الحساب الخاص بالطالبـ/ـة) مختوم ومعتمد. ( يفضل بنك سامبا)
-تعبئة جميع الاستمارات المرفقة والتوقيع على خطاب التعهد والتوقيع على قائمة الضوابط والشروط المعتمدة باللغة الإنجليزية.
- ارفاق صورة من شهادة دورة أساسيات الإنعاش الرئوي القلبي ، وتقبل حتى وإن كانت منتهية ، وفي حال عدم توفر الشهادة يتم تصوير البطاقة من الجهتين وارفاقها.
- بعد تسليم الأوراق وخلال العام القادم سيتبقى تسليم صورة من شهادة التخرج ويمكن استلامها بعد 6 أشهر من بداية سنة الامتياز، بالإضافة إلى انهاء اجراءات نموذج اخلاء الطرف للطالب والذي يتم تعبئته بعد الانتهاء من سنة الامتياز.

 

 

الموعد النهائي لجميع الطلاب والطالبات

يوم الأربعاء القادم  

21 March 2012

28/04/1433

الساعة 12   ظهراً

 

 

اجراءات تأخير ما سبق :

اخواننا الطلاب والطالبات ؛ إن ما نقوم به هو توفير جميع ما يخدم مصلحة الجميع ، وكل الوقت والجهد الذي تم تقديمه هو في سبيل تسهيل وتعجيل الاجراءات لطلاب وطالبات دفعتنا ، وإن أي اهمال سيترتب عليه هدر لجميع ما قمنا به حيث أن تأخير طالب واحد أو طالبة واحدة يعيق اتمام الأوراق في إدارة الجامعة لما يقارب 480 شخص من الطلبة وهو مجموع الدفعة تقريباً إذا لن يكون هناك أي فائدة من العمل المبكر والتقديمات المبكرة وكل شيء ، بالإضافة أن تعجيل تسليم الأوراق سيساعد في عدم تأخير رواتب الامتياز واعتمادها من أول شهر ، وهو الأمر الذي لا يحصل كل عام مع جميع أطباء الامتياز.

لذلك وبكل حزم نؤكد للجميع أننا لا نرضى أن يعيق اهمال أي شخص للجميع و لا نرضى التأخير الذي ينعكس منه عدم احترام كل ما بذلناه في سبيل انجاح هذه العملية المعقدة والطويلة ، والتي تعقبها الكثير من المراجعات لإدارة الجامعة وعمادة القبول والتسجيل وإدارة الشؤون المالية وإدارة الكلية وغيرها …

لذلك سيعتمد التالي :

& لن يتم اعتماد جدول الامتياز لأي طالب أو طالبة غير مكتمل الأوراق ، وبعد استلام الأوراق يعتبر جدوله معلق.
& بعد انتهاء الموعد الأخير والنهائي بنهاية يوم الأربعاء ، سيستثنى الطالب المتأخر من شمل أوراقه أو ارفاقها مع طلبة الدفعة وسيكون عليه انهاء اجراءاته بنفسه ومراجعة جميع الإدارات التي سبق ذكرها.
& يترتب على تأخير الطالب للأوراق تأخير راتبه الخاص به ، لكي لا يتضرر الجميع من اهمال شخص واحد.
& لن يقبل النقاش أو الاستثناءات في جميع ما ذكر حيث أن على المقصر تحمل تبعات تقصيره.

 

 

حفل التخرج

ورقة الاقتراح

النقطة الأخيرة : نرجو من الجميع مشاركتنا اقتراحاتهم في حفل التخرج على صفحات الموقع .
ولكل من يجد في نفسه القدرة على المساعدة والتعاون مراسلة إدارة الدفعة بذلك
info@med07.net

الموعد المقترح : في شهر ديسمبر 2012  الشهر الخامس بعد بداية سنة الامتياز

الفكرة من الموعد:
- أن في هذا الموعد يفترض عدم سفر جميع الطلبة لقضاء فترة الاليكتيف حيث تعتبر اجازة في جميع الدول العالمية، ويفترض تواجدهم داخل السعودية مع امكانية التواجد.
- عدم قدرة إدارة الدفعة على تنظيم حفل التخرج مباشرة بعد انتهاء العام الدراسي ، لعدم توفر القاعات (فترة الصيف) وغلائها مقارنة بالأوقات الأخرى.
- نية إدارة الدفعة بإجراء حفل تخرج على مستوى يليق بجميع الطلاب والطالبات ، ويحتاج الكثير من الترتيب والتنسيق.
- المبلغ المطلوب من الطالب يعتبر عالي وصعوبة توفيره على بعض الطلبة خلال الأشهر القادمة.

المكان المقترح : قاعة ليلتي – قاعة الهيلتون ؛ بمدينة جدة
المبلغ المقترح : ما يقارب 1500 إلى 2000 ريال بواقع ثلاث تذاكر دخول للطالب ولاثنين من عائلته، مع اضافة ما يقارب 300 إلى 500 للكرسي الاضافي.

ويظل جميع ما ذكر فيما يخص حفل التخرج قابل للنقاش وابداء الآراء والمشاركة .

والله الموفق للجميع ،،،

حسام أحمد البقمي      -      وصال حسين أبو الخير

2 Responses to “البيان الأخير : الاعتماد النهائي لجداول الامتياز – الموعد النهائي لتسليم متطلبات التخرج – حفل التخرج”

  1. Wesal Abualkhair says:

    Dear girls,

    The signing of the internship schedules will begin tomorrrow inshAllah. There are some points that you should know and rules that you should follow:

    1)The names list was organized according to the computer number instead of the alphabetical order because half of the girls who finshed their oral exam on Monday will come on Tuesday to sign their schedules. The rest will come on Wednesday along with half of the girls who finshed their oral exam on Tuesday to sign their schedules on Wednesday. The other half of Tuesday and Wednesday will sign on Saturday and Sunday.

    2)Each girl has 8 minutes to sign her schedule with Linda. If you didn’t come in the time that is assigned to you, then you will be the last one to sign your schedule at the end of next week after we start sending the schedules. You can sign your Radiology, ER and Electives as well, but with Lisa, the darked hair secretary.
    This is tomorrow’s names list with the time frame assigned for each student:

    http://www.4shared.com/file/jKEtJBpL/Tuesdays_Internship_Appointmen.html

    I will put the rest of the list tonight inshAllah. Good luck.

Leave a Reply