بناء على الأسئلة والاستفسارات سيتم توضيح النقاط التالية :

استراتيجية المقاعد :

حسب العقد الذي تم التوقيع عليه مع قاعة ليلتي فهو يحتوي على

700   مقعد : تفصيلها كالتالي:
ـ  تحتسب قيمة الكرسي شاملة العشاء ( قائمة البوفيه الأغلى عرض خاص لحفلات التخرج) بقيمة
395  بالإضافة إلى 15 %  ، إجمالي تكلفة الكرسي = 453  ريال
-  
100  مقعد للطالبات مع عدد 2 مقعد إضافية للمرافقين ( الوالدين) لكل مشترك ، الإجمالي 300  مقعد
ـ
100  مقعد للطلاب مع عدد 2 مقعد إضافية للمرافقين ( الوالدين) لكل مشترك ، الإجمالي 300  مقعد
100  مقعد إضافية بقيمة 400  ريال تم وضعها بقيمة مخفضة حتى يتم اكتفاء العدد وذلك للتعاون مع الجادين في الاشتراك والذين كانت لهم الأولوية حسب ما تم توضيحه ..

ـ  أسئلة مهمة؟

س- لماذا كان العقد بناءً على هذا العدد والذي يمثل عدد قليل مقارنة بأعداد أطباء وطبيبات الامتياز ؟
ج: عند القيام بمثل هذه المناسبات وعند التعامل مع حدث بهذا المستوى وخاصة يوجد التزام مالي كبير ويتم التحضير له على أعلى المستويات ، فإنه يتم التركيز بالشكل المبدئي على أعداد يمكن ضمان تواجدها وهي الأعداد المسجلة ، والتي يتم بناء الميزانية والمصروفات عليها ، ومن ثم بعد ذلك في حال وجود أعداد إضافية يمكن وضع عقود وحسابات جديدة لضمان تواجدهم .

عند التعامل مع المقاعد فهناك ثلاث أنواع للمقاعد :

1-      مقاعد الطبيبات( قسم الطالبات) الأساسية .
+ مقعدين إضافيين يمكن استخدامهما الاثنين سواء في قسم الأولاد أو قسم البنات ولا يشترط أن يكون المقعدين مفرقين .. فللمشترك حرية استخدامهما في القسم الذي يريد

2-      مقاعد الأطباء ( قسم الطلاب) الأساسية .
+ مقعدين إضافيين يمكن استخدامهما الاثنين سواء في قسم الأولاد أو قسم البنات ولا يشترط أن يكون المقعدين مفرقين .. فللمشترك حرية استخدامهما في القسم الذي يريد

3-      المقاعد الإضافية : ( وهي المقاعد التي يطلبها المشترك بالإضافة على الكرسيين الإضافيين التي يحصل عليها بمجرد اشتراكه )

 


س ـ ما هي الخطوات في حالة اكتفاء أعداد المقاعد ووجود أعداد من أطباء وطبيبات الامتياز يرغبون في الاشتراك؟
ج ـ سيتم قبول جميع الأعداد الإضافية ولكن حسب خطة الأولوية والاكتفاء ، وفي الواقع حالياً تم إغلاق المقاعد الإضافية وذلك لاكتفاء الأعداد المحددة للمقاعد الإضافية ويوجد تقريباً عدد كبير في الانتظار ، وحتى يتم قبول التسجيل في قائمة الانتظار فإن قيمة المقعد الإضافي
450  بالقيمة الأصلية للمقعد دون سعر مخفض.


وبالنسبة لمقاعد الطالبات الأساسية في حال اكتفاء العدد المحدد
100  فإنه يبدأ التسجيل الطبيبات في قائمة الانتظار  حتى يتم أيضاً اكتفاء العدد المحدد لمقاعد الطلاب الأساسية 100  ..


وبعد ذلك يتم عمل عقد جديد نلتزم به مع القاعة بسعر مختلف ويتم إضافة
50  مقعد إضافي فقط لكل من القسمين وسوف يكون السعر مرتفع وذلك للتأخر في الوقت ولأنه عقد جديد ويتم توزيع نصف قيمة العجز المالي على الكراسي في سبيل رفع المستوى وتغطية مستحقات الفقرات الترفيهية .. وهو ما يقارب 3000 – 2500   ريال وذلك للمتأخرين في التسجيل والدفع

س: أريد التسجيل في حفل التخرج ولكن ليس لدي مبلغ الاشتراك أو النقود ؟ ماذا أفعل ؟

يمكنك التسجيل المبكر دون دفع كامل المبلغ ، فيمكن للمشترك توزيع المبلغ على قسمين وذلك بدفع نصف المبلغ  50 % حالياً لبدء العمل في الدرع الخاص به ، حيث تم اختيار موعد حفل التخرج بعد نزول راتب الشهر الحالي بعدد 6 أيام تقريباً ووضعت هذه النقطة في الاعتبار ..


يتساءل الجميع عن الفائدة من الطريقة المعتمدة في إعتماد المقاعد .. فالسبب يعود هو أن الالتزام المالي كبير وبذلك نحن نعمل الآن دون أي ضغط أو تفكير في اكتمال للعدد أو عدم اكتماله .. لأن عدد المشتركين حتى الآن ولله الحمد قد غطى مبالغ القاعة .. وهذا ما يهمنا ويبقى العمل بالتدريج على قبول من يوجد في قوائم الانتظار لتغطية المصاريف الأخرى ،،


ملاحظة هامة :
من بداية العمل وحتى نهايته بإذن الله هناك مستوى راقي وعالي لن يتم الرضى بأقل منه لذلك نعتذر عن كل من يطالب بتقليل المستوى ..


وفي حال وجود أي استفسار أو ملاحظات أو اقتراحات فالباب مفتوح للجميع ..
واجتماعات اللجنة المنظمة تتم كل يوم سبت واثنين وأربعاء ،، ويمكن لمن يرغب الحضور التواصل مع ليدر الدفعة الخاص بقسمه ،،

Leave a Reply